Niniejsza deklaracja o ochronie danych wyjaśnia rodzaj, zakres i cel przetwarzania danych osobowych (zwanych dalej „danymi”) w ramach naszej oferty online oraz powiązanych stron internetowych, funkcji i treści, a także zewnętrznych obecności online, takich jak nasz profil w mediach społecznościowych (zwanych dalej łącznie „ofertą online”). W odniesieniu do stosowanych terminów, takich jak „przetwarzanie” lub „osoba odpowiedzialna”, odsyłamy do definicji zawartych w art. 4 podstawowego rozporządzenia o ochronie danych (DSGVO).
ZENITH Maschinenfabrik GmbH
ulica Zenita 1
57290 Neunkirchen
Reprezentowany przez: Heiko Boes
Telefon: +49 2735 779 200
E-mail:info@zenith.de
E-mail:info@zenith.de
Odwiedzający i użytkownicy oferty internetowej (zwani dalej łącznie „użytkownikami”).
„Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (zwanej dalej „osobą, której dane dotyczą”); za możliwą do zidentyfikowania uznaje się osobę fizyczną, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy (np. plik cookie) lub jedna bądź kilka szczególnych cech wyrażających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
„Przetwarzanie” oznacza dowolną operację przeprowadzaną przy pomocy zautomatyzowanych procesów lub bez nich, lub zestaw operacji obejmujących dane osobowe. Termin jest szeroki i obejmuje praktycznie każdą obróbkę danych.
„Pseudonimizacja” oznacza przetwarzanie danych osobowych w taki sposób, że danych osobowych nie można już przyporządkować konkretnemu podmiotowi danych bez podania dodatkowych informacji, pod warunkiem że takie dodatkowe informacje są przechowywane oddzielnie i podlegają środkom technicznym i organizacyjnym zapewniającym, że dane osobowe nie zostaną przyporządkowane zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
„Profilowanie” oznacza zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych, które polega na wykorzystaniu tych danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub przewidywania aspektów związanych z wynikami pracy, sytuacją ekonomiczną, zdrowiem, osobistymi preferencjami, zainteresowaniami, wiarygodnością, zachowaniem, miejscem pobytu lub przemieszczaniem się tej osoby fizycznej.
„Administrator” to osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
„Przetwarzający” oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.
Zgodnie z art. 13 DSGVO informujemy Cię o podstawie prawnej przetwarzania przez nas danych. Jeżeli w oświadczeniu o ochronie danych nie jest wymieniona podstawa prawna, obowiązuje: Podstawą prawną uzyskania zgody jest art. 6 ust. 1 lit. a i art. 7 DSGVO, podstawą prawną przetwarzania w celu realizacji naszych usług i realizacji działań umownych, a także odpowiedzi na zapytania jest art. 6 ust. 1 lit. b DSGVO, podstawą prawną przetwarzania w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych jest art. 6 ust. 1 lit. c DSGVO, a podstawą prawną przetwarzania w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku, gdy żywotne interesy osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej powodują konieczność przetwarzania danych osobowych, stosuje się art. 6 ust. 1 lit. d DSGVO służy jako podstawa prawna.
Zgodnie z art. 32 DSGVO podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom ochrony odpowiedni do ryzyka, biorąc pod uwagę stan wiedzy, koszty wdrożenia oraz charakter, zakres, okoliczności i cele przetwarzania, a także różne prawdopodobieństwo wystąpienia i wagę ryzyka dla praw i wolności osób fizycznych.
Środki takie obejmują w szczególności zapewnienie poufności, integralności i dostępności danych poprzez kontrolę fizycznego dostępu, dostępu, wprowadzania, ujawniania, zabezpieczania i oddzielania danych. Ponadto ustaliliśmy procedury zapewniające realizację praw osób, których dane dotyczą, usunięcie danych oraz reakcję na zagrożenia związane z danymi. Ponadto bierzemy pod uwagę ochronę danych osobowych już na etapie opracowywania lub wyboru sprzętu, oprogramowania i procesów, zgodnie z zasadą ochrony danych poprzez projektowanie technologii i ustawieniami domyślnymi przyjaznymi ochronie danych (art. 25 DSGVO).
O ile w ramach naszego przetwarzania udostępniamy dane innym osobom i firmom (podmiotom przetwarzającym umowę lub stronom trzecim), przekazujemy je im lub w inny sposób udostępniamy dane, dzieje się to wyłącznie na podstawie prawnego zezwolenia (np. jeśli przekazanie danych podmiotom trzecim, takim jak dostawcy usług płatniczych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b DSGVO jest niezbędne do wykonania umowy), jeśli wyraziłeś na to zgodę, jeśli przewiduje to obowiązek prawny lub na podstawie naszych uzasadnionych interesów (np. podczas korzystania z agentów, hostów internetowych itp.).
Jeżeli zlecamy przetwarzanie danych podmiotom trzecim na podstawie tzw. „umowy o realizację zamówienia”, odbywa się to na podstawie art. 28 RODO.
Jeśli przetwarzamy dane w państwie trzecim (tj. poza Unią Europejską (UE) lub Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG)) lub jeśli dzieje się to w kontekście korzystania z usług podmiotów trzecich lub ujawniania lub przekazywania danych podmiotom trzecim, będzie to miało miejsce tylko wtedy, gdy będzie to miało miejsce w celu wypełnienia naszych zobowiązań (przed)umownych, na podstawie Twojej zgody, obowiązku prawnego lub w oparciu o nasze uzasadnione interesy. Z zastrzeżeniem zezwoleń prawnych lub umownych, przetwarzamy lub zezwalamy na przetwarzanie danych w państwie trzecim tylko wtedy, gdy spełnione są szczególne wymogi art. 44 nast. niemieckiej ustawy o ochronie danych są spełnione. RODO. Oznacza to, że przetwarzanie odbywa się na przykład w oparciu o szczególne gwarancje, takie jak oficjalnie uznane określenie poziomu ochrony danych odpowiadającego UE (np. dla USA przez „Tarcza Prywatności”) czy dopełnienie oficjalnie uznanych specjalnych zobowiązań umownych (tzw. „standardowe klauzule umowne”).
Masz prawo zażądać potwierdzenia, czy dane osobowe będą przetwarzane, a także uzyskać informację o tych danych oraz otrzymać dalsze informacje i kopię danych zgodnie z art. 15 RODO.
Odpowiednio podałeś. Zgodnie z art. 16 DSGVO, masz prawo żądać uzupełnienia dotyczących Ciebie danych lub sprostowania nieprawidłowych danych, które Cię dotyczą.
Zgodnie z art. 17 DSGVO, mają Państwo prawo żądać natychmiastowego usunięcia danych lub, alternatywnie, żądać ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO.
Masz prawo żądać, aby przekazane nam dane dotyczące Ciebie zostały przesłane zgodnie z art. 20 DSGVO i przekazania go innym odpowiedzialnym podmiotom.
Zgodnie z art. 77 DSGVO, masz również prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego.
Mają Państwo prawo do cofnięcia zgód udzielonych na podstawie art. 7 ust. 3 DSGVO ze skutkiem na przyszłość.
W każdej chwili możesz sprzeciwić się dalszemu przetwarzaniu danych, które Cię dotyczą, zgodnie z art. 21 RODO. W szczególności możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Pliki cookie” to małe pliki zapisywane na komputerze użytkownika. W plikach cookie mogą być przechowywane różne dane. Plik cookie służy przede wszystkim do przechowywania informacji o użytkowniku (lub urządzeniu, na którym plik cookie jest przechowywany) podczas lub po wizycie użytkownika w serwisie internetowym. Tymczasowe pliki cookie, zwane „sesyjnymi” lub „przejściowymi plikami cookie”, to pliki cookie, które są usuwane po opuszczeniu oferty internetowej przez użytkownika i zamknięciu przeglądarki. Zawartość koszyka w sklepie internetowym lub W takim pliku cookie można na przykład zapisać stan logowania. Pliki cookie nazywane są „trwałymi” lub „trwałymi” i pozostają przechowywane nawet po zamknięciu przeglądarki. Na przykład status logowania może zostać zapisany, jeśli użytkownicy odwiedzą go po kilku dniach. Zainteresowania użytkowników wykorzystywane do pomiaru zasięgu lub celów marketingowych mogą być również przechowywane w takim pliku cookie. Pliki cookie stron trzecich” to pliki cookie oferowane przez dostawców innych niż osoba odpowiedzialna za obsługę usługi internetowej (w przeciwnym razie, jeżeli są to wyłącznie pliki cookies tej ostatniej, określane są jako „własne pliki cookies”).
Możemy używać tymczasowych i stałych plików cookie i wyjaśniamy to w naszej polityce prywatności.
Jeżeli użytkownik nie chce, aby na jego komputerze były zapisywane pliki cookies, proszony jest o dezaktywację odpowiedniej opcji w ustawieniach systemowych swojej przeglądarki. Zapisane pliki cookies można usunąć w ustawieniach systemowych swojej przeglądarki. Wyłączenie plików cookie może prowadzić do ograniczeń funkcjonalnych tej oferty internetowej.
Ogólny sprzeciw wobec stosowania plików cookie do celów marketingu internetowego można zgłosić w przypadku dużej liczby usług, zwłaszcza w przypadku śledzenia, za pośrednictwem amerykańskiej strony internetowej http://www.aboutads.info/choices/ lub strony UE http://www.youronlinechoices.com/. Ponadto zapisywanie plików cookies można wyłączyć poprzez ich dezaktywację w ustawieniach przeglądarki. Należy pamiętać, że w tym przypadku nie można skorzystać ze wszystkich funkcji tej oferty online.
Nasza polityka dotycząca plików cookie
Przetwarzane przez nas dane zostaną usunięte lub ich przetwarzanie ograniczone zgodnie z art. 17 i 18 RODO. O ile nie określono inaczej w niniejszym oświadczeniu o ochronie danych, przechowywane przez nas dane zostaną usunięte, gdy tylko nie będą już potrzebne do zamierzonego celu i nie będzie istniał żaden prawny obowiązek ich przechowywania. Jeżeli dane nie zostaną usunięte, ponieważ są potrzebne do innych, prawnie dopuszczalnych celów, ich przetwarzanie zostanie ograniczone. Oznacza to, że dane zostaną zablokowane i nie będą przetwarzane w innych celach. Dotyczy to na przykład danych, które muszą być przechowywane ze względów handlowych lub podatkowych.
Zgodnie z wymogami prawnymi obowiązującymi w Niemczech dane są przechowywane przez 10 lat zgodnie z §§ 147 ust. 1 AO, 257 ust. 1 nr 1 i 4 ust. 4 HGB (niemiecki kodeks handlowy) (księgi, rejestry, sprawozdania zarządcze, księgi rachunkowe, księgi handlowe, dokumenty istotne dla celów podatkowych itp.) i 6 lat zgodnie z § 257 ust. 1 nr 2 i 3 ust. 4 HGB (niemiecki kodeks handlowy) (pisma handlowe).
Zgodnie z wymogami prawnymi obowiązującymi w Austrii dokumenty są przechowywane w szczególności przez 7 lat zgodnie z § 132 ust. 1 BAO (dokumenty księgowe, paragony/faktury, rachunki, paragony, dokumenty biznesowe, zestawienia dochodów i wydatków itp.), na 22 lata w przypadku nieruchomości i na 10 lat w przypadku dokumentów związanych ze świadczeniem usług drogą elektroniczną, usługami telekomunikacyjnymi, radiowymi i telewizyjnymi, które są świadczone na rzecz osób niebędących przedsiębiorcami w państwach członkowskich UE i dla których wykorzystywany jest Mini-One-Stop-Shop (MOSS).
Dodatkowo przetwarzamy
– Dane umowy (na przykład przedmiot umowy, czas trwania, kategoria klienta).
– Dane dotyczące płatności (np. dane bankowe, historia płatności)
przez naszych klientów, zainteresowane strony i partnerów biznesowych w celu świadczenia usług umownych, obsługi i obsługi klienta, marketingu, reklamy i badań rynku.
Przetwarzamy dane naszych partnerów umownych i zainteresowanych stron, a także innych klientów, klientów, klientów, klientów lub partnerów umownych (zwanych jednolicie „partnerami umownymi”) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. B. DSGVO w celu świadczenia im naszych usług umownych lub przedumownych. Przetwarzane dane, rodzaj, zakres i cel oraz konieczność ich przetwarzania określa podstawowy stosunek umowny.
Przetwarzane dane obejmują dane główne naszych partnerów umownych (np. nazwiska i adresy), dane kontaktowe (np. adresy e-mail i numery telefonów), a także dane umowy (np. wykorzystane usługi, treść umowy, komunikacja umowna, nazwiska osób kontaktowych) i dane dotyczące płatności (np. dane bankowe, historia płatności).
Nie przetwarzamy żadnych szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że stanowią one część przetwarzania zleconego lub umownego.
Przetwarzamy dane niezbędne do uzasadnienia i realizacji świadczeń umownych oraz wskazujemy na konieczność ich podania, jeżeli nie jest to oczywiste dla stron umowy. Ujawnienie osobom zewnętrznym lub firmom nastąpi tylko wtedy, gdy będzie to konieczne w ramach umowy. Przetwarzając dane przekazane nam w ramach zamówienia, postępujemy zgodnie z instrukcjami Klienta oraz wymogami prawa.
W ramach korzystania z naszych usług online możemy zapisać adres IP i czas danej akcji użytkownika. Przechowywanie odbywa się w oparciu o nasze uzasadnione interesy, a także interesy użytkowników w zakresie ochrony przed nadużyciami i innym nieuprawnionym użyciem. Przekazywanie tych danych podmiotom trzecim co do zasady nie ma miejsca, chyba że jest to niezbędne do dochodzenia naszych roszczeń zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. F. DSGVO jest konieczne lub istnieje prawny obowiązek zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. C. RODO.
Dane zostaną usunięte, gdy nie będą już potrzebne do wypełnienia umownych lub ustawowych obowiązków socjalnych oraz do obsługi ewentualnych rękojmi i porównywalnych zobowiązań, przy czym konieczność przechowywania danych będzie weryfikowana co trzy lata; w przeciwnym razie obowiązują ustawowe obowiązki w zakresie przechowywania.
Dane przetwarzamy w kontekście zadań administracyjnych, a także organizacji naszej działalności, rachunkowości finansowej i dopełnienia obowiązków prawnych, takich jak archiwizacja. Tutaj przetwarzamy te same dane, które przetwarzamy w ramach świadczenia naszych usług umownych. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. C. RODO, art. 6 ust. 1 lit. F. RODO. Przetwarzanie dotyczy klientów, stron zainteresowanych, partnerów biznesowych i osób odwiedzających stronę internetową. Celem i naszym interesem w przetwarzaniu jest administracja, rachunkowość finansowa, organizacja biura, archiwizacja danych, czyli zadania służące utrzymaniu naszej działalności gospodarczej, realizacji naszych zadań i świadczeniu naszych usług. Usunięcie danych w odniesieniu do usług umownych i komunikacji umownej odpowiada danym określonym w tych czynnościach przetwarzania.
Ujawniamy lub przekazujemy dane administracji finansowej, konsultantom, takim jak doradcy podatkowi lub audytorzy, a także innym urzędom ds. opłat i dostawcom usług płatniczych.
Ponadto, w oparciu o nasze interesy biznesowe, przechowujemy informacje o dostawcach, organizatorach i innych partnerach biznesowych, m.in. w celu nawiązania kontaktu w późniejszym terminie. Dane te, głównie związane z firmą, są przechowywane trwale.
Aby prowadzić naszą działalność ekonomicznie, aby móc rozpoznać trendy rynkowe, życzenia naszych partnerów umownych i użytkowników, analizujemy dostępne nam dane dotyczące transakcji handlowych, umów, zapytań itp., aby zidentyfikować najodpowiedniejsze i najbardziej odpowiednie rozwiązania dla Twoich potrzeb. Przetwarzamy dane inwentaryzacyjne, dane komunikacyjne, dane dotyczące umów, dane dotyczące płatności, dane dotyczące użytkowania, metadane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. F. DSGVO, przy czym zainteresowanymi osobami są partnerzy umowni, zainteresowane strony, klienci, odwiedzający i użytkownicy naszych usług online.
Analizy przeprowadzane są na potrzeby ocen ekonomicznych, badań marketingowych i rynkowych. Możemy uwzględniać profile zarejestrowanych użytkowników z informacjami m.in. na temat usług, z których korzystają. Analizy służą nam do zwiększenia przyjazności dla użytkownika, optymalizacji naszej oferty i ekonomii biznesu. Analizy służą nam wyłącznie i nie są ujawniane na zewnątrz, chyba że są to analizy anonimowe z podsumowanymi wartościami.
Jeżeli te analizy lub profile są powiązane z osobą, zostaną one usunięte lub zanonimizowane po wypowiedzeniu umowy przez użytkownika, w przeciwnym razie po dwóch latach od zawarcia umowy. We wszystkich pozostałych aspektach analizy makroekonomiczne i ustalenia ogólnych trendów są przygotowywane anonimowo, jeśli to możliwe.
Podczas kontaktu z nami (np. poprzez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub poprzez media społecznościowe) dane użytkownika będą przetwarzane w celu obsługi zapytania kontaktowego i jego przetwarzania zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dane użytkownika mogą być przechowywane w systemie zarządzania relacjami z klientami („system CRM”) lub w porównywalnym systemie obsługi zapytań.
Usuwamy zapytania, jeśli nie są już potrzebne. Co dwa lata sprawdzamy konieczność; ponadto obowiązują ustawowe obowiązki archiwizacyjne.
Usługi hostingowe, z których korzystamy, służą świadczeniu następujących usług: usług infrastruktury i platformy, mocy obliczeniowej, usług przestrzeni dyskowej i baz danych, wysyłki poczty elektronicznej, usług bezpieczeństwa oraz usług konserwacji technicznej, z których korzystamy w celu obsługi tego serwisu internetowego.
Tutaj my lub nasz dostawca usług hostingowych przetwarzamy dane inwentaryzacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące treści, dane dotyczące umów, dane dotyczące użytkowania, metadane i dane komunikacyjne klientów, zainteresowanych stron i osób odwiedzających tę usługę online w oparciu o nasze uzasadnione interesy w zakresie wydajnego i bezpiecznego świadczenia tej usługi online zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f DSGVO w związku z art. 28 DSGVO (zawarcie umowy o realizację zamówienia).
My i/lub nasz dostawca usług hostingowych podnosimy na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów w rozumieniu art. 6 Abs. 1 lit. F. DSGVO zbiera dane o każdym dostępie do serwera, na którym znajduje się ta usługa (tzw. pliki logów serwera). Dane dostępowe obejmują nazwę odwiedzanej strony internetowej, plik, datę i godzinę dostępu, ilość przesłanych danych, powiadomienie o pomyślnym dostępie, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny użytkownika, adres URL strony odsyłającej (poprzednio odwiedzana strona), adres IP i dostawcę wywołującego.
Informacje z pliku dziennika są przechowywane ze względów bezpieczeństwa (np. w celu wyjaśnienia nadużyć lub oszustw) przez maksymalnie 7 dni, a następnie usuwane. Dane, których dalsze przechowywanie jest niezbędne do celów dowodowych, nie podlegają usunięciu do czasu ostatecznego wyjaśnienia danego zdarzenia.
Utrzymujemy obecność online w sieciach i platformach społecznościowych, aby móc komunikować się z klientami, zainteresowanymi stronami i aktywnymi tam użytkownikami oraz informować ich o naszych usługach. Podczas wywoływania odpowiednich sieci i platform obowiązują zasady i warunki oraz wytyczne dotyczące przetwarzania danych odpowiednich operatorów.
Utworzono za pomocą Dataprotection-Generator.de przez RA dr Thomasa Schwenke
